Het intranet integreert direct de mogelijkheden van de agenda, kalenders, email en andere zaken. Het is meteen een grote stap op de digitale weg maar wel een die tot de verbeelding spreekt door de intuïtieve werking.
De combinatie van alle functies maakt dat u alles vanuit dezelfde omgeving kunt benaderen. Niet alleen uw eigen gegevens maar ook die van anderen. Zo kunnen agenda’s met elkaar vergeleken worden en communities gemaakt worden voor werkgroepen. Niet alleen op schoolniveau maar ook op stichtingsniveau. Altijd handig om bijvoorbeeld een bovenschools ICT overleg te plannen. Een omgeving die u, omdat u er veel in werkt, qua functionaliteit én vormgeving naar uw hand kunt zetten.
Adresboek
Hierin verzamelt u alle gegevens van mensen die u, al dan niet professioneel, bij de hand wilt hebben. U kunt adressen importeren en veranderen. Opmerkingen toevoegen aan uw contactpersonen en met de zoekfunctie heeft u met één klik de juiste persoon te pakken. Ook zijn contactpersonen te versturen naar andere gebruikers van het intranet. Een eenvoudige maar efficiënte tool voor het beheer van uw externe contactpersonen.
Kalender
In uw kalender houdt u bij wat er staat te gebeuren. U maakt eenvoudig aan wat u te doen heeft en niet alleen voor uzelf. U kunt ook de agenda van anderen (ook van buiten de school) raadplegen mits u daar toegang toe heeft.
Fora
Een forum maakt van uw BasisOnline een ideaal discussieplatform. Een gebruiker kan een stelling deponeren en er vervolgens over in discussie gaan met anderen. Deelnemen aan de fora kan op verschillende niveaus. Zo heeft u openbare fora maar ook groeps- en eigen fora.
E-mail
De e-mail functie binnen BasisOnline werkt met een pop account. Zo kunt u de mail dus ook uitlezen met een e-mail programma als Outlook. U kunt ook mail ophalen van andere mailservers met uw account door de logingegevens in te voeren van de popbox van uw andere e-mailadres. Zo haalt uw BasisOnline e-mail account uw mail op van andere servers om alles in één mailbox te verzamelen.
Profielen
Een overzicht van personen binnen een organisatie heeft erg veel voordelen. Het is in eerste instantie een handig naslagwerk om de gegevens van een collega te raadplegen maar het kan veel verder gaan.
Denk aan de kennis die binnen een organisatie is waar weinig of niets mee zal gebeuren omdat niemand er van weet, behalve de persoon bij wie die kennis zit. Als mensen binnen een organisatie aangeven wat hun ervaringsvelden en/of kennisgebieden zijn kun je die inventariseren en beschikbaar stellen voor anderen.
Naast het invoeren van kennis en ervaring kunnen betrokkenen ook zelf zorgdragen voor hun andere gegevens zoals N.A.W. en emailadressen. Wanneer de geboortedatum wordt ingevoerd zal die direct in de kalender worden opgenomen. BasisOnline zal er dus voor zorgen dat alle gebruikers meer betrokken worden en gebruik kunnen maken van elkanders kennis.
Communities
Creëer werkgroepen voor bovenschools overleg of voor de organisatie van de zeskamp. De communities maken het mogelijk in groepsverband van dezelfde mogelijkheden gebruik te maken die een individuele gebruiker ook heeft. Kalenders worden dan direct gekoppeld aan die van de deelnemers en de chatfunctie wordt uitgebreid naar meerdere gebruikers.
Bestanden
Beheer bestanden online zoals u lokaal zou doen. U hoeft dus ook niets te downloaden om er in te werken, u doet dat gewoon online. Niet alleen uw eigen bestanden maar ook de bestanden die u deelt met andere leden van een communitie en of werkgroepen. Word, Excel en PowerPoint bestanden zijn direct online te bewerken zonder dat downloaden of uploaden nodig is.
Nieuws
Al het nieuws van de stichting en/of de school in een handig overzicht. Naast intern nieuws kan de gebruiker zelf RSS feeds toevoegen voor persoonlijk gebruik. Bij het invoeren van nieuws-items kan een beheerder besluiten nieuws te publiceren op enkel het intranet maar ook op de portaalsite van de stichting of op alle websites van de scholen.
